Gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente 2014/2015

Art der Unterlagen

In 2015 frühestens zu
entsorgende Unterlagen ...

Abhängigkeitserklärungen

2004

Abkürzungsverzeichnis (erklärend)

2004

Abrechnungsunterlagen

2004

Abschlagszahlungen

2004

Abschlussbuchungsbelege

(2004)

Abschlusskonten

(2004)

Abschlussrechnungen

2004

Abschreibungsunterlagen

2004

Abtretungserklärungen

2008

Abwertungsbelege

2004

Akkordunterlagen

2004

Akkreditive

2008

Aktenvermerke

2008

An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse

2008

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

2004

Angebote (erhaltene und Kopien versandter)

2008

Angestelltenversicherung (Belege)

2004

Anhang (zum Jahresabschluss)

(2004)

Anlageninventare

(2004)

Anlagenkartei

2004

Anlagenunterhaltungskosten

2004

Anlagenverzeichnis

(2004)

Anlagevermögensbücher und -karteien

2004

Anleihebücher

2004

Anleihen

2008

Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen

2008

Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhaltung erforderlich)

2008

Anzahlungsunterlagen

2008

Arbeitgeberzuschusskarten

2008

Arbeitnehmersparzulage (Verträge)

2008

Arbeitsanweisungen

2004

Auftragsbestätigungen

2008

Auftragsbestätigungen (erhaltene und Kopien versandter)

2008

Auftragsbücher

2008

Auftragskostenbelege

2004

Auftragszettel

2004

Aufzeichnungen

2004

Ausfuhrunterlagen

2008

Ausgangsrechnungen

2004

Ausschusslisten als Buchungsbelege

2004

Außendienstabrechnungen

2004

Außendienstabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Außenhandelsunterlagen

2008

Auszahlungsbelege

2004

B

Bahnabrechnungen

2004

Bahnfrachtbriefe

2008

Bankbelege

2004

Bankbürgschaften

2008

Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen

2004

Bauakten

2008

Bauantragskostennachweise

2008

Baubeschreibungen

2008

Baubücher

2004

Baugenehmigungen

2008

Beförderungspapiere

2008

Beherrschungsverträge

2004

Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger

(2004)

Belege

2004

Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)

2004

Bestandsberichtigungen

2004

Bestandsermittlungen

2004

Bestandsverzeichnisse

2004

Bestellungen (erhaltene und Kopien versandter)

2008

Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen

2004

Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Betriebskostenrechnungen

2004

Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege)

2004

Betriebsprüfungsberichte

2008

Betriebsunfallunterlagen

2008

Bewertungsunterlagen

(2004)

Bewirtungsunterlagen

2004

Bilanzbücher

(2004)

Bilanzen (Jahresbilanzen)

(2004)

Bilanzkonten

(2004)

Bilanzprotokolle für die EDV

(2004)

Bilanzunterlagen

(2004)

Bons

2004

Börsenaufträge

2008

Bruttoerlösnachweise

2008

Bruttolohnlisten

2008

Bruttolohnsammelkarten

2008

Bruttolohnstreifen

2008

Buchführungsprogramme

2004

Buchführungsunterlagen

2004

Buchungsanweisungen

2004

Buchungsbelege

2004

Buchungsprotokolle für die EDV

2004

Buchungsunterlagen

2004

Bürgschaftsunterlagen

2008

C

Carnet-Zolldokumente

2008

Clearingauszüge

2008

Clearing-Belege

2004

Code-Pläne für Verständnis der Buchführung

2004

Computerausdrucke mit Buchungsdaten

(2004)

COM-Verfahrensbeschreibungen

2004

D

Darlehenskonto

2004

Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf)

2008

Datensicherungen

(2004)

Dauerauftragsunterlagen

2008

Dauerauftragsunterlagen (nach Vertragsablauf)

2004

Dauervorschüsse

2004

Debitorenkonten

(2004)

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen)

(2004)

Deklarationen (Versandunterlagen)

2008

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

2004

Depotbestätigungen

2004

Depotbücher

2004

Deputatunterlagen

2008

Devisenunterlagen

2008

Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV

2004

Dubiosenbücher

(2004)

E

Edelmetallbestände

2004

Edelmetallumsätze

2004

EDV-Journal

(2004)

Effektenbuch

2004

Effektenkassenquittungen

2004

Eichaufnahmen

2008

Einfuhrunterlagen

2008

Eingangsrechnungen

2004

Eingangsüberweisungsträger

2008

Eingliederungsverträge

2004

Einheitswertunterlagen

2008

Einkaufsbücher

2004

Einnahmenüberschussrechnung

(2004)

Einzahlungsbelege

2004

Energieverbrauchsunterlagen

2008

Erlösjournale

2004

Eröffnungsbilanzen

2004

Ersatzkassenunterlagen

2008

Essensmarkenabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Exportunterlagen

2008

Expressauslieferungsbücher

2004

F

Fahrtenbücher

2004

Fahrtkostenerstattungen

2004

Fahrtkostenerstattungsunterlagen Arbeitnehmer/Unternehmer
(soweit keine Buchungsbelege)

2008

Fakturierjournale

2004

Fehlerjournale als Buchungsbelege

2004

Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung

(2004)

Fernschreiben (Handelsbriefe)

2008

Feuerversicherungsunterlagen

2008

Finanzberichte

(2008)

Frachtbriefe

2008

Frachtunterlagen

2008

Freistemplerabrechnungen

2004

Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)

2004

Fürsorgeunterlagen

2008

G

Gebrauchsmusterunterlagen

2008

Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)

2004

Gehaltskonten

2008

Gehaltslisten

2004

Gehaltsquittungen

2004

Gehaltsvorschusskonten

2004

Geschäftsberichte

(2004)

Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen u. Gutschriften)

2008

Geschenknachweise

2008

Gesellschaftsverträge

2004

Gewährleistungsverpflichtungen

2008

Gewerbesteuerunterlagen

2008

Gewinn- und Verlustrechnung

(2004)

Gewinnabführungsverträge

2004

Gewinnfeststellungen

2008

Grundbuchauszüge

2004

Grundlohnlisten

2004

Grundstücksunterlagen

2008

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

2004

Gutschriftanzeigen

2004

H

Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen

(2004)

Handelsbilanz

(2004)

Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften)

2008

Handelsbücher

(2004)

Handelsregisterauszüge

2008

Hauptabschlussübersicht

(2004)

Hauptbücher und -karteien

(2004)

Hauptbuchkonten

(2004)

Hinterlegungsscheine

2008

Hypothekenpfandbriefe

2008

I

Importrechnungen

2004

Importunterlagen

2008

Inkassobücher

2004

Inventare

(2004)

Inventare als Bilanzunterlagen

(2004)

Inventurunterlagen

(2004)

Investitionsabrechnungen

2008

Investitionszulagenunterlagen

2008

J

Jahresabschlüsse

(2004)

Jahresabschlusserläuterungen

(2004)

Jahresabschlusslisten

(2004)

Jahreskontoblätter

(2004)

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

(2004)

Jubilarfeierunterlagen

2004

Jubiläumsunterlagen

2004

K

Kalkulationsunterlagen

2008

Kantinenunterlagen

2004

Kapitalerhöhungsunterlagen

2008

Kapitalverkehrsteuerunterlagen

2008

Kassenberichte

2004

Kassenbücher u. -blätter

2004

Kassenstreifen

2008

Kassenzettel (Buchungsunterlage)

2004

Kassenzettel (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Kaufverträge

2008

Kilometergeldabrechnungen

2004

Kommissionslisten

2008

Konnossemente

2008

Konsignationsunterlagen

2008

Kontenpläne/Kontenplanänderungen

2004

Kontenregister

2004

Kontoauszüge

2004

Kontokorrentbücher

2004

Kostenartenpläne

2004

Kostenstellenpläne

2008

Kostenträgerrechnung

2008

Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage)

2004

Kostenvoranschläge

2008

Kreditorenkonten

2004

Kreditunterlagen (nach Vertragsablauf)

2008

Kurssicherungsunterlagen

2004

Kurzarbeitergeldanträge

2008

Kurzarbeitergeldlisten

2008

L

Ladescheine

2004

Lageberichte

(2004)

Lagerbuchführungen

2004

Lagerprotokolle

2008

Leasingunterlagen

2008

Leergutabrechnungen

2008

Lieferscheine

2004

Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)

2004

Lizenzunterlagen

2004

Lohnbelege

2004

Lohnkonto (siehe Anmerkungen)

2008

Lohnlisten

2004

Lohnsteuerunterlagen

2004

Lohnunterlagen

2008

Lohnvorschusskonten

2004

Luftfrachtbriefe

2008

M

Magnetbänder (mit Buchfunktion)

2004

Mahnbescheide

2008

Mahnungen

2008

Maklerschlussnoten

2008

Materialabrechnungen

2004

Materialbeanstandungen

2008

Materialentnahmescheine

2008

Mietunterlagen (nach Vertragsablauf)

2008

Mikrofilme zur Datensicherung der Buchführung

2004

Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen

2008

Mikrofilmverfahrensbeschreibungen

2004

Montageversicherungsakten

2004

Mutterschaftsgeldunterlagen

2004

N

Nachkalkulationen

2004

Nachnahmebelege

2004

Nachnahmebelege (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Nebenbücher

(2004)

Nettolohnlisten

2004

Nutzflächenermittlung

2004

O

Obligationen

2008

Offene-Posten-Listen

2004

Orderpapiere

2008

Organisationsunterlagen der Buchführung

2004

Organschaftsabrechnungen

2004

Organschaftsverträge

2004

P

Pachtunterlagen (nach Vertragsablauf)

2008

Patentunterlagen

2008

Pensionsrückstellungsunterlagen

(2004)

Pensionszahlungen

2004

Pfandleihbücher

2004

Pfändungsunterlagen

2004

Portokassenbücher

2004

Postaufträge

2008

Postbankauszüge

2004

Postbankbelege

2004

Postscheckbelege

2004

Preislisten

2008

Preisvereinbarungen

2008

Privatentnahmebelege

2004

Programmbeschreibung für EDV

2004

Proteste (Scheck, Wechsel)

2008

Protokolle (Buchungsbelege)

(2004)

Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Provisionsabrechnungen

2004

Prozessakten

(2004)

Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)

(2004)

Q

Qualitätsberichte

2008

Quittungen

2004

R

Rechnungen

2004

Rechnungsabgrenzungsermittlung

2004

Registrierkassenstreifen (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer / für Unternehmer

2004

Rentenversicherungsnachweise

2008

Repräsentationsaufwendungen

2004

Repräsentationskosten

2004

Rückstellungsunterlagen

(2004)

Rückwareneingangsjournale

2008

S

Sachanlagevermögenskarteien

2004

Sachkonten

2004

Saldenbestätigungen

2004

Saldenbilanzen

(2004)

Schadensmeldungen und -unterlagen

2008

Scheck- und Wechselunterlagen

2008

Scheckbestandsaufnahmen

2004

Schecks

2008

Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte)

2008

Schriftwechsel

2008

Schuldtitel

2004

Sicherungsübereignungen

2008

Skontounterlagen

2004

Sondergutschriften

2004

Sozialpläne

2008

Sozialversicherungsbeitragskonten

(2008)

Sparprämienanträge

2008

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung

2004

Spendenbescheinigungen

2004

Steuerbescheide und -erklärungen

(2004)

Steuerrückstellungsberechnungen

(2004)

Steuerunterlagen

(2008)

Stornobelege

2004

Stundenlohnzettel als Buchungsbelege

2004

T

Teilzahlungsbelege

2008

Telefonkostennachweise

2004

Telefonkostennachweise (soweit keine Buchungsbelege)

2008

Testate als Bilanzteil

2004

Transportschadenunterlagen

2008

Transportversicherungsanmeldungen

2008

Trennungsgeldermittlungen

2004

U

Überstundenlisten

2008

Überweisungsbelege

2004

Umbuchungsbelege

(2004)

Umsatzsteuervergütungen

(2004)

Umsatzsteuervoranmeldungen

(2004)

Umwandlungsbilanzen

(2004)

Umwandlungsunterlagen

2008

Unfallversicherungsunterlagen

2008

Unternehmerlohnverrechnungen

2008

Urlaubslisten für Rückstellungen

2004

V

Valuta-Belege

2004

Verbindlichkeiten

2004

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

(2004)

Verfrachtungsaufträge

2008

Verkaufsbücher, -journale

2004

Vermögensteuerunterlagen

2008

Vermögensverzeichnis

2004

Vermögenswirksame Leistungen (siehe Anmerkungen)

2008

Verpfändungsunterlagen

2004

Verrechnungskonten

(2004)

Verrechnungspreisunterlagen

2004

Versand- und Frachtunterlagen

2008

Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege

2004

Versicherungspolicen

2008

Versteigerungsunterlagen

2008

Verträge

2008

Vertreterunterlagen

2008

Verwahrungsbücher für Wertpapiere

2004

Viehregister

2004

Vollmachten (Urkunden)

2008

Vollständigkeitserklärungen

(2004)

Vorauszahlungsbelege

2004

Vorschusskonten

2004

Vorschusslisten als Buchungsbelege

2004

W

Währungsforderungen

2004

Warenabgabescheine

2008

Warenbestandsaufnahmen

2004

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

2004

Warenverkehrsbescheinigungen

2008

Wechsel

2008

Wechsel als Buchungsbeleg

2004

Wechselbuch

2004

Wechselobligation

2004

Weihnachtsgratifikation

2004

Werbegeschenknachweise

2004

Werbekosten, Belege über

2004

Werksrentenanträge

2008

Werkstattabrechnungen

2004

Werkzeugkosten, Belege über

2004

Werkzeugregister als Inventar

2004

Wertberichtigungen

2004

Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen

2004

Wertpapierkurse als Buchungsbelege

(2004)

Wildhandelsbücher

2004

Wohnungsbauunterlagen

2008

Z

Zahlungsanweisungen/-belege

2004

Zahlungsträger

2004

Zeichnungsvollmachten

2008

Zessionen

2008

Zinsabrechnungen

2004

Zinsberechnungen als Buchungsbeleg

2004

Zinsberechnungsunterlagen

2008

Zinsstaffeln

2008

Zollbelege

2008

Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer

2004

Zugangsbelege

2004

Zuschüsse des Arbeitgebers

2004

Zustellungsquittungen

2008

Zwischenbilanz
(bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres)

2004